4η ΥΠΕ Μακεδονίας και Θράκης

http://www.4ype.gr/

Υποσύστημα ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμών

∆ημιουργία ηλεκτρονικού χώρου διαγωνισμού
H ∆ιαχείριση εγγράφων
H Αυτόματη δημιουργία εγγράφων διαγωνισμού βάσει προτύπων
• Αναλυτική προκήρυξη
• Περιληπτική προκήρυξη
• Τεύχος τεχνικών προδιαγραφών
• Αρχεία προσφορών για τους προμηθευτές
H Συλλογή και καταγραφή στοιχείων προσφορών
H Παραγωγή κειμένων για τεχνική και οικονομική αξιολόγηση
H Παραγωγή συμβάσεων για τους αναδόχους του διαγωνισμού
H Ενημέρωση προμηθευτών σχετικά με τους διαγωνισμούς που συμμετέχουν

Υποσύστημα Συλλογής και ∆ιαχείρισης Αναγκών

∆υναμική διαδικασία βασισμένη σε ροή εργασιών όπως προκύπτει
και από το οργανόγραμμα των υπηρεσιών
H Υποστήριξη της διαδικασίας για έναν ή περισσότερους φορείς.
H Υποστήριξη αιτήσεων προμήθειας, εγκρίσεις και απορρίψεις
αιτήσεων σε όλα τα επίπεδα του οργανογράμματος.
H Ενοποίηση λίστας αναγκών (και σε επίπεδο ΥΠΕ ή/και επίπεδο
ΕΠΥ)
H ∆υνατότητα παρακολούθησης εξέλιξης αίτησης από κάθε χρήστη

Υποσύστημα Πύλης Προμηθευτών

Εγγραφή προμηθευτών και διαχείριση προφίλ
HΥποβολή ερωτημάτων κατά την διενέργεια
διαγωνισμών
HΗλεκτρονικές ειδοποιήσεις κατά την
διενέργεια διαγωνισμών

Η τεχνική περιγραφή συστήματος στην Υγεία.- Υποσύστημα ∆ιαχείρισης Καταλόγων

H Ιεραρχικοί κατάλογοι ειδών με πλήρη υιοθέτηση και
συμμόρφωση με την πρότυπη διεθνή κωδικοποίηση
ιατροτεχνολογικών προϊόντων (GMDN – Global
Medical Device Nomenclature).
H Πλήρης υποστήριξη κωδικοποίησης κατά Common
Procurement Vocabulary-CPV
H Αναζήτηση και πλοήγηση στους καταλόγους.
H Υποστήριξη Πολυγλωσσικότητας

Οι ιδιαιτερότητες στην υγεία 2

Επίσης, ο ανθρωποκεντρικός χαρακτήρας των
υπηρεσιών υγείας επιβάλλει την ύπαρξη
στρατηγικών αποθεμάτων για την αντιμετώπιση
εκτάκτων αναγκών (π.χ. αποθέματα σε
φάρμακα), κάτι βέβαια που δημιουργεί τον
κίνδυνο καταστροφής-αλλοίωσης ειδών. Τέλος,
η υψηλή εξειδίκευση του χώρου της υγείας -σε
συνδυασμό με την ανάγκη άμεσης
διαθεσιμότητας- οδηγεί αναπόφευκτα σε
εξατομικευμένες αγορές για την κάλυψη
εστιασμένων αναγκών, ενώ η χρήση ειδικών
ονοματολογιών (π.χ. GMDN) και κατάλογων
ειδών είναι απολύτως απαραίτητη.

Οι ιδιαιτερότητες στην υγεία

Οι ραγδαίες τεχνολογικές αλλαγές στον χώρο της
υγείας οδηγούν συχνά σε απαξίωση του αποθέματος
σε πολύ πιο σύντομο χρόνο σε σχέση με άλλους
τομείς. Κατά συνέπεια, οι διαδικασίες των
προμηθειών της υγείας θα πρέπει να γίνονται όσο το
δυνατόν συντομότερα. Ωστόσο, τα προϊόντα υγείας
(και κυρίως τα βιοϊατρικά) χαρακτηρίζονται από
υψηλή πολυπλοκότητα και κόστος που απαιτεί
σημαντικό χρόνο για την αξιόπιστη αξιολόγηση των
προσφορών.
Τα παραπάνω έχουν αναλυθεί διεξοδικά σε ευρωπαϊκά
έργα έρευνας και ανάπτυξης όπως είναι τα OPUS
(Optimal Public Procurement in the Healthcare
Marketplace 2001- 2004, IST-2001-33464) και
EPOS (E-Procurement Optimised System For The
Healthcare Marketplace, 2005- 2007, eTen).